行政助理2

现在申请发布代码:3136594
工作类型:分类
地点:博伊西,ID
类别:行政和业务运营,客户服务

关于我们:

新利18官方网站下载新利18开户博伊西州立大学,由创造力和创新提供动力,矗立在西北地区作为大都会区的区别。了解有关博伊西州和博伊西市的更多信息//www.myreoexpert.com/about/boise-and-beyond/.新利18官方网站下载新利18开户博伊西州立大学致力于增加其教职员工、学生和学术项目的多样性,并加强对整个机构的多样性的敏感性。新利18官方网站下载新利18开户博伊西州立大学是一个平权行动/平等机会的雇主,特别鼓励历史上代表不足的群体的成员申请。我们是一个欢迎的校园,支持多样性和包容性。

工作总结/目的:

执行各种秘书支援职能;应用详细的程序知识开发和/或维护程序记录系统和/或收集信息,准备报告,并提供管理层,其他组织单位和外部客户之间的联系;执行相关工作。

水平范围:

在专业领域应用技能和工作知识;可以适应程序,操作,技术,工具,材料和/或设备,以满足专业领域的需求;可以在非常规任务上工作;解决问题/在专业范围内完成工作决策或具有最小监督的责任。

基本功能:

行政助理必须:

  • 为系主任和教员提供行政支持。
    • 协调需要与行政人员、公众、其他机构和校园官员频繁接触的行政活动。
    • 可能参加会议以传递和收集信息。
    • 安排会议,更新日历,完成部门主席要求的任务。
  • 在政策和程序的应用上有判断力和独立性。
  • 可能负责确保为其他工作人员提供的任务完成,并满足时间表。愿主管人员,学生支持人员,或有领导责任。
  • 作为大学内的教师和其他管理员的联络,协调署长的日历,来电和访客。
  • 发起并撰写独立的信函、报告和敏感机密文件。
  • 排序和分发学院/部门邮件;恰当地重定向误导的邮件;接受传入包和快递邮件交付,并安排向适当的收件人提供交货。
  • 负责财务记录,包括监控预算,准备财务交易。
    • 准备日常旅行请求。
    • 启动和监督部门人员完成的就业行动表格。
  • 为各部门或学院委员会提供行政支持。
    • 创建并分发议程和备份材料,记录会议纪要等。
    • 提交设施请求并监控完成情况。
    • 协调会议;拨打房间预订,安排餐饮和议程草案。
  • 协助教师完成课程和课程文件,研究生项目,认证文件和教科书订购。
  • 维护网站,编辑和校对所有网站内容;自始至终保持一致的外观和感觉。
知识,技能,能力

能够撰写官方通信,报告,研究论文和其他复杂文件;向管理人员或高级工作人员提供行政支持;设计手动和自动记录管理系统。

具备一定的管理实践知识;记帐;财务软件;州和地方政府的组织结构、职能和决策过程。

最低资格:

熟悉: office支持功能,包括文字处理;申请;编写各种商务文件;接待;研究、整理、汇总报表数据。

经验:解释、应用及解释法规、政策或服务等复杂资讯;在工作环境中独立解决问题/进行联络活动;协调需要复杂安排的活动。

优先条件:
  • 使用Microsoft Excel的经验
  • 良好的沟通技巧
  • 灵活性和适应变革的意愿
薪水和福利

根据经验,薪水从17.48美元到18.09美元到18.09美元。新利18官方网站下载新利18开户博伊西州立大学致力于提供福利套餐,提供健康和金融保护计划以及促进健康和福祉的资源。我们的计划提供了灵活性,因此您可以选择适合您和您的家人的好处。了解更多有关我们的福利选项https://hrs.boisestate.edu/benefits/

所需的申请材料:
  • 求职信
  • 的简历

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平等就业机会
新利18官方网站下载新利18开户博伊西州立大学是一个肯定的行动,平等的机会雇主。新利18官方网站下载新利18开户博伊西州立大学正在建立一个文化多样化的教职员工,并强烈鼓励妇女,少数民族,残疾个人和涵盖退伍军人的申请。作为联邦承包商,该大学不会歧视雇员或申请人的任何其他方式,因为他们询问了,讨论或披露了自己的薪酬或其他雇员或申请人的薪酬。查看博伊西州完整的薪酬透明度政策声明。如果您需要住宿填写此申请,请联系人力资源208-426-1616
珍妮Clery行为
每年,博伊斯州立大学准新利18官方网站下载新利18开户备年度安全报告和年度消防安全报告,作为大学对校园安全和安全的承诺,并遵守校园安全警察和犯罪统计法案的Jeanne Clery披露。该报告包括上三年的统计数据关于主博士州校区,所有博伊塞州的独立校区,在某些校外建筑物或由博伊塞州(Boise State)以及公共财产和公共财产上以及在或从博伊西州的校园旁边毗邻和无障碍。报告中还包括大学的校园安全的机构政策和程序,包括与性侵犯,校园警报,药物和酒精使用有关的人。您可以通过访问以下网站来获取报告的副本,或者您可以通过在2245年大学驾驶,博伊西的IDAHO 83706联系大学的公共安全部门,通过联系大学的公共安全部门申请报告副本;通过呼叫208-426-6911;或者发送电子邮件给publicsafety@boisestate.edu
年度安全和消防安全报告